大會手冊編輯計畫書

大會手冊編輯計畫書,建立日期:2023.05.22,更新:2023.05.24。 本文是本會〈教育訓練/行政與團體活動教育訓練/電腦文書軟體編輯實務〉的一部份。 一、前言 每一年都會編輯年度會員大會手冊做為會議的資料,而一本大會手冊所含蓋的範圍蠻大的,若能事先進行規畫,依計畫執行,就比較能夠有效的掌握期程來如期編製大會手冊了。本計畫書的內容包括列舉各工作任務,以及相關的期程、負責人員、管制作業及應注意事項,以利計畫的順利執行。本計畫書也可視為是一種「專案管理計畫」的範疇與應用,也可以是本會行政管理教育訓練的一部份。 二、大會手冊的內容綱要 大會手冊主要登載的項目或綱要(即是目錄)如下: 一、大會程序表:此為召開會員大會時的議程表,供開會時使用,此部份大抵相同,變動較少。 二、理事長致詞。 三、心得分享:此為登載外丹功相關文章,可以為張大師的文章或是同道們的心得分享報告。 四、頒獎:包括,「年度練功人數最多前五名場地一覽表」、「年度吸收新會員績優前五名場地一覽表」、「表揚年度本會所屬練功場地長青會員」、「表揚年度本會所屬練功場地服務滿30年指導教練」。 五、熱心捐贈本會一覽表:即是捐款善舉名冊。 六、台中市各項會務活動紀要:以活動時間順序列出本會舉辦或參加的活動紀要。 七、台中市會務摘要報告書:以工作的類別來說明本會執行的常規會務事項,例如各種常規的團練等會務活動。 八、台中市監事會工作報告書:用以說明監事會的年度監察作業。 九、台中市討論提案:用以提案討論上年度收支決算表、下年度工作計畫、下年度收支預算表。 十、台中市中華外內丹功研究學會章程:此章程為提供會員參考的資料,此資料除非有修改章程,否則內容是固定不動。 十一、台中市中華外內丹功研究學會該屆理監事名冊:資料內容包括,職稱、姓名、地址、電話。 十二、台中市中華外內丹功研究學會會務幹部名冊:資料內容包括,職稱、姓名、地址、電話。 十三、台中市外丹功協會 (學會) 理事長、體育會委員名單:資料包括,單位、職稱、姓名、性別、電話。 十四、台中市中華外內丹功研究學會該屆各區辦事處幹部:職稱、姓名、性別、電話。 十五、台中市中華外內丹功研究學會煉功場地及負責人通訊一覽表:資料內容包括,區號、區別/備註、場地名稱、練功時間、場地服務指導員、負責人/班長。 十六、場地與會員統計表:包每一煉功場地的新會員、舊會員、永久會員的...