電腦操作參考工具箱
電腦操作參考工具箱，建立日期：2023.04.29，更新：2023.05.05。
本文是本會〈教育訓練/行政與團體活動教育訓練/電腦文書軟體編輯實務〉的一部份。
一、前言
在電腦操作時，時常會執行許多常見的動作，包括複製、貼上、刪除、載取螢幕或視窗的畫面截圖等動作，雖然這些動作可以用滑鼠點按所使用之應用軟體上，功能選單上的相對應按鈕或功能選項，但是用滑鼠來操作，此時總是比較緩慢的，所以一般設計應用軟體的設計者，大家自然都形成一個不成文的共識，就是將上述用滑鼠操作的常用動作，皆採用固定相對應的「快捷鍵」來取代之，如此，就可以進行快速的操作。本文就是列出這些電腦常用的快捷鍵，以及其他常用的操作簡要說明，以供隨時查詢使用之。
二、檔案與文書處理快捷鍵
所謂檔案，就是將許多的資訊包含封裝成一個單獨的個體，以方便進行儲存與移轉。而檔案的類基有很多種，大家通常會約定成俗的以特定的附檔名的方式，來表示該檔案的類型，例如：jpg代表圖片檔，doxc代表微軟word檔，xlsx代表微軟excel檔，mp4代表影片檔，mp3代表音樂檔等等。
一般而言，我們會將很多的檔案，依相關性、事件性與類別性來集中儲存，這個集中儲存的空間稱為「資料夾」或「檔案夾」，而且是一個檔案夾中可以再建立「子檔案夾」，以形成階層式的架構，來進行集中式的管理。
所謂文書處理，就是文生一篇文章或報告的作業，一篇文章基本上是由文字與圖片所組合而成，而且通常會將一篇文章儲存成一個獨立的檔案。
不管是檔案、檔案夾，或是進行文書處理的作業過程中，最常見的動作，就是「選取」、「複製」、「貼上」、「刪除」。
也就是常會「選取、複製、貼上、刪除」某些檔案、某些資料夾、某些文章的段落內容。
而下列的快捷鍵的組合，例如，Ctrl+C，其中是由「Ctrl」鍵與，「C」英文鍵所同時一起按的意思，而且此時所處的英文字的大小寫將態皆可，是沒有關係的，只要按下鍵盤上的那個「C」鍵即可。
二-01、選取的快捷鍵
要進行複製、貼上、刪除的動作之前，一定要先知道要被處理的對象（檔案、檔案夾、文章的字、段落、圖片等），這個被處理的對象就要先被指定之，具體的做法如下：
二-01-01、選取檔案或檔案夾
選取單一個檔案或檔案夾的方式：通常此時是要先開啟「檔案總管」這個應用軟體，然後直接將滑鼠點按該檔案名稱或資料夾名稱一下，此時就代表該檔案或資料夾已經被選取，選定了。
選取多個連續排列在一起的檔案或檔案夾的方式：此時先點按第一個檔案，然後將滑鼠移到最後一個檔案的上方，再按下 shift鍵不動，接著再用滑鼠點按最後一個檔案的名稱，這樣就可以一次選取一個連續排列在一起的多個檔案。
選取跳躍間隔不連續在一起的多個檔案：例如，只想選取第一個、第三個、第五個檔案時，首先將滑鼠點按第一個案、然後按住 ctrl鍵不動，再點按第三個檔案名稱，再繼續點按第五個檔案名稱，如此就可以選取不連續排列在一起的多個檔案了。而且若此時想取消選取某個特定的檔案，那麼就在持續按 ctrl鍵之下，再重複點按該檔案名稱即可，例如，想取消選取第三個檔案，那麼就在持續按下ctrl鍵下，再重複點按第三個檔案即可。
若想選取所有的檔案快捷鍵：Ctrl+A
二-01-02、選取文章中的字、段落、圖片
一般就是用滑鼠按住左鍵不動於，文章中選取想要處理的段落的內容，選取的資料內容可以是文字與圖片、表格等。
若想選取整篇文章的所有內容快捷鍵：Ctrl+A
二-02、複製快捷鍵
複製文章中的資料或檔案的快捷鍵為：Ctrl+C
二-03、貼上快捷鍵
貼上文章中的資料或檔案的快捷鍵為：Ctrl+V
二-04、刪除的快捷鍵
刪除文章中的資料的快捷鍵為：Ctrl+X，或Del 鍵。
三、螢幕與視窗截圖快捷鍵
常用的Winodws 作業系統中的幾個電腦螢幕截圖快捷鍵：
- PrtSc：將全螢幕截圖。
- Win+PrtSc：將全螢幕截圖存成jpg檔，檔案通常會存在「本機磁碟\圖片\螢幕截圖」裡面。
- Alt+PrtSc：擷取目前使用的視窗。
- Win+Alt+PrtSc：直接存檔目前使用視窗的截圖。
- Win+Shift+S：擷取螢幕上的某一個角落進行部份載圖，按下快捷鍵後螢幕會變黑，在變黑的靜止畫面上拉出範圍即完成截圖。
上述除了轉存成jpg圖片檔之外的截圖，皆會暫存複製於剪貼簿，所以接著就可以按Ctrl+V隨意於文書處理軟體或圖片編輯軟體中轉貼貼上該截圖。
四、在微軟Office中轉成PDF檔
在微軟Office中，例如，word、excel、powerpoint等要轉成pdf檔的方式：
點按「檔案/另存新檔」，然後在「存檔類型」中選取「PDF（*.pdf）」，若文章中存有「標題」樣式的段落，此時可再點按「選項」按鈕，那麼就可以勾選「使用下列項目建立書籤」，以依「標題」段落的樣式來建立類似目錄的書籤。
